De Blauwe Enveloppen
« Terug naar stap 2, inschrijven bij de KvK en belastingdienst
Nu ben je officieel ingeschreven als bedrijf! Het is geen traditie, maar vaak wordt dit gevierd met een etentje, stuk taart of een drankje. En je mag er best om gefeliciteerd worden!
Het is belangrijk om nu je brievenbus en telefoon in de gaten te houden. In de eerste maand van je onderneming wordt je overspoeld met reclames, acties, uitnodigingen voor events, maandbladen en meer. In het begin lijkt dit leuk, en maak je alles open, maar na een tijdje kan je het beter gaan negeren.
Houd je ogen open voor de eerste blauwe envelop. In deze envelop zitten drie vellen en een antwoord envelop. Op het eerstel vel staat in plechtig, formeel Nederlands dat je inschrijving terecht is gekomen bij de belastingdienst en aan de hand daarvan is besloten hoe vaak je belasting moet betalen. De uitkomst daarvan staat op het tweede vel. Daar staat ook je BTW nummer op, vaak lijkt deze sterk op je burgerservicenummer (vroeger sofi). Het derde vel is en formulier. Vul deze in met je adres, naam, belastingnummer (staat op het tweede vel), en rekeningnummer. Maak je geen zorgen om bijlagen of bedrijfsstempel. Het nut van het formulier is dat de belastingdienst je rekeningnummer weet. Stop dit formulier in de envelop op de post. Een week later ontvang je een bevestiging per post.
De weken daarna ontvang je nog twee blauwe enveloppen. Een bevat je gebruikersnaam, de ander je (tijdelijk) wachtwoord waarmee je in kunt loggen op de website van de belastingdienst om later in het jaar je belastingaangifte te doen. Log even in om je wachtwoord te veranderen, en dan ben je voor nu klaar. Je kan verder nog niks doen op de website van de belastingdienst. Immers, pas aan het eind van een tijdvak moet je belasting aangifte doen. In een van de enveloppen zit een boekje ‘Elektronisch aangeven’, lees dit alleen door wanneer je je verveelt. De belangrijkste informatie staat ook in onze cursus ‘Belastingaangifte’.
Zorg dat je een Map hebt waarin je alle brieven van de KvK en belastingdienst kan bewaren. Gooi nooit post van deze instellingen weg!