« Terug naar stap 1, een afspraak maken

Nu je een afspraak hebt gemaakt om je in te schrijven bij de KvK begint de spanning vast al te stijgen. Het gesprek bij de KvK duurt ongeveer 45 minuten, in het zelfde gesprek wordt je ook ingeschreven bij de Belastingdienst. Er worden ontzettend veel vragen op je afgevuurd, dus zorg dat je goed voorbereidt bent. De volgende informatie moet je weten:

Je handelsnaam

Een handelsnaam is de naam van het bedrijf. Vaak zie je bijvoorbeeld Janssen BV of Henk Sluiter fotografie. Bedenk voor jezelf een unieke naam waaronder je aan de slag wilt. Het is belangrijk dat de naam die je kiest niet te veel lijkt op die van een ander in dezelfde branche of regio. Controleer op http://www.openkvk.nl/ of de naam al bestaat.

Je activiteiten

Kan je in 30 seconden exact vertellen wat je bedrijf gaat doen? Dan ben je goed voorberreid. Bij de inschrijving geeft de KvK jouw bedrijf een aantal BIK-codes. Deze codes staan voor de activiteiten van je bedrijf. Bijv. 731101 – Reclame-ontwerp en adviesbureau. Vaak beschrijven de BIK-codes niet exact wat je doet. De medewerker van de KvK zal een paar aan je voorstellen, aan de hand daarvan wordt er in ieder geval één hoofdactiviteit gekozen. Naast de BIK-code wordt er ook een omschrijving van de activiteiten gevraagd. Hier kan wat duidelijker worden aangegeven wat je exact doet. Wees niet bang, de codes zijn over het algemeen niet bindend en worden vaak alleen maar voor reclame doeleinden gebruikt.

Je verwachtingen

De belasting bepaalt aan de hand van jouw verwachting hoe vaak, en welke belastingen je moet betalen. Daarom moet je een schatting maken van:

• Het aantal klanten in je 1e jaar
• Een schatting van je omzet in per jaar
• Een schatting van de kosten in per jaar
• Het aantal uren per week dat je in je onderneming stopt
• Of, en hoeveel werknemers je verwacht
• Of je naast je onderneming ook op andere manieren aan geld komt.

Is je verwachte jaaromzet minder dan ±5000 euro? Dan moet je 1x per jaar belastingaangifte doen, bij meer per kwartaal of zelfs per maand. Houd er rekening mee dat de informatie de je geeft voor, of tegen je gebruikt kan worden.

Je rechtsvorm

Wat voor een type bedrijf wordt je. Een eenmanszaak of BV, of toch NV of toch…
Belangrijkste verschil of je zelf (met je privé vermogen) garant staat voor het bedrijf, of niet.
Kies je voor het laatste, dan kies je voor een ‘Rechtsvorm met rechtspersoonlijkheid’. Je hebt minder belastingvoordeel maar minder risico. Deze vormen (BV of NV) kosten een flinke duit; Je hebt een notaris nodig en een startkapitaal (geldt wat je in het begin al in je bedrijf stopt) van €18,000 of €45,000.

Vanzelfsprekend kiezen de meeste startende ondernemers voor een rechtsvorm zonder rechtspersoonlijkheid. Er blijft dan de keuze tussen een Eenmanszaak of VOF (Vennootschap onder Firma). Begin je met meer personen een bedrijf dan moet je gaan nadenken over een VOF. Bij een VOF is het vaak verstanding een contract op te stellen die je samen ondertekent. Kijk voor meer info over een VOF op de website van de KvK.

Wordt het geen VOF dan blijft er één optie over. De eenmanszaak.

Let op:

• Eenmanszaak betekent niet per definitie dat je in je eentje werkt
• Je hebt niet automatisch recht op de ziektewet of bijstand als je zonder werkt komt. Zolang je nog bij je ouders woont is dat vaak geen probleem, maar houdt er rekening mee dat je later een verzekering daarvoor moet nemen. Net zoals je niet een pension opbouwt.
• Je eigen vermogen (oa geld) staat voor de belasting gelijk aan het vermogen van je bedrijf.

Nu je deze informatie weet ben je goed voorbereidt op het gesprek, maar om alles nog sneller en soepeler te laten verlopen is het nodig om van te voren een groot deel van de informatie alvast in te vullen op een formulier. Het formulier daarvoor kan je op de website van de KvK downloaden: 01_eenmanszaak.pdf

Bij het invullen van het formulier zul je soms de vragen nog een keer moeten lezen. Let op:

• Met meer handelsnamen naar buiten treden kan verwarrend zijn, maar kost niks extra’s.
• Verkopen aan consumenten is het verkopen of leveren van diensten aan mensen die niet een bedrijf hebben.
  Een groothandel is het leveren aan andere bedrijven, raak niet verwart met de groothandel als leverancier van grootverpakkingen. Het is altijd verstandig dit hokje aan te kruizen.
• Importeren zul je in de toekomst vast wel een keer doen. Dit heeft invloed op de belastingaangiftes die je moet doen.
• Exporteren is het verkopen aan bedrijven in het buitenland. Maak je een website die internationaal diensten verkoopt, ook in het buitenland, exporteer je.
  Heeft een van je ouders al een onderneming geregistreerd op jouw adres? Dit maakt niks uit, er kan altijd nog een bij!

Let op! De inschrijving kost geld!

De kosten voor de inschrijving bedragen ongeveer 45 euro. Dit bedrag kan soms verschillen maar zal niet veel afwijken.

Neem mee:

• Je legitimatie (ID kaart of paspoort)
• Één van je ouders of verzorgers met legitimatie. Deze moet meetekenen op de formulieren.
• Evt een pinpas. Je kan ter plekke de kosten voor de inschrijving betalen, of achteraf via internetbankieren of acceptgiro.

Maak je vooral geen zorgen om:

• Een handlichting. Veel mensen denken dat dit verplicht of noodzakelijk is. Een handlichting geeft jou als minderjarige de rechten die meerderjarigen hebben. Hierdoor wordt je zelf verantwoordelijk voor je beslissingen en heb je niet je ouders nodig voor handtekeningen op bijvoorbeeld contracten met banken of de KvK. In de praktijk heb je bijna nooit een handlichting nodig. Lees meer over de handlichting…
• Je leeftijd. Bij de KvK worden steeds meer minderjarigen ingeschreven. Ze zullen er al niet meer van opkijken. Vermeldt wel dat je minderjarig bent! Soms kunnen de werknemers van de Kvk je ouder inschatten en niet naar de geboortedatum op je legitimatie kijken. Pas aan het eind van het proces komt er een melding dat je minderjarig bent. Kom hier aan het begin van het gesprek mee. Het voorkomt verwarring dat bijvoorbeeld gedacht wordt dat je ouders zich in willen schrijven.

Naar stap 3, de blauwe enveloppen »