Kas- of factuurstelsel
Aan het eind van een periode (kwartaal of jaar, zie ‘Blauwe enveloppen‘), moet je aangeven hoeveel belasting je de belastingdienst schuldig bent, dit noemen we belastingaangifte. Dit is 19% of 6% BTW (belasting toegevoegde waarde) die je bovenop het subtotaal hebt gerekend. Hoe je dit doet kan je teruglezen in de cursus BTW Berekenen.
Als er een jaar of kwartaal voorbij is moet je het totaal aan BTW berekenen van die periode. Het kan voorkomen dat je iets hebt geleverd in een periode maar nog niet betaald bent. Kans is groot dat je dan alsnog de BTW moet meetellen, ook al heb je het geld nog niet. Of dit zo is hangt af of je in het factuur, óf kasstelsel valt.
De verschillen op een rijtje
Het factuurstelstel:
- De factuurdatum bepaalt in welk tijdvak het BTW bedrag valt. Heb je een factuur gemaakt op 20 december 2014, en wordt deze pas betaald op 5 januari 2015? Dan moet je de BTW meetellen in de periode van 2014.
- Je berekent de totale belasting door alle BTW bedragen uit dezelfde periode op te tellen
Het kasstelsel:
- De betaaldatum bepaalt in welk tijdvak het BTW bedrag valt. Bijvoorbeeld een huis geschilderd in december 2014, wordt betaald in 2015. De BTW wordt gerekend over 2015.
- Je berekent de totale belasting door alle BTW bedragen die je hebt ontvangen in dezelfde periode op te tellen.
Standaard werkt iedereen volgens het factuurstelsel. Je bent pas verplicht met het kasstelsel als :
- Winkelelier of marktkraamhouder.
- Schoenmaker, glazenwasser, stoffeerder, fietsenmaker of behanger.
- Kapper of schoonheidsspecialist
- Autorijschool
- Horecabedrijf
- Advocaat onder een eenmanszaak
- Meer dan 90% van je producten of diensten verkocht wordt aan particulieren, in een daarvoor bestemde ruimte.
Let op!
Sta je in het bovenstaande lijstje, maar lever je alsnog grotendeels aan andere ondernemers? Dan moet je nog steeds volgens het kasstelsel rekenen.
Sta je in het lijstje, maar wil je liever onder het factuurstelsel werken? Dan moet je daarvoor toestemming vragen bij de belastingdienst.
Sta je niet in het lijstje, maar heb je minimaal 1 jaar meer dan 80% van je omzet te danken aan particulieren? Dan mag je toestemming vragen om onder het kasstelsel te werken.