Zakelijke rekening
Als je een bedrijf start krijg je natuurlijk te maken met bankzaken. Je zult de rekeningen van je leveranciers moeten betalen en, veel leuker, jouw klanten zullen jou betalen. Om al deze betalingen soepel te laten lopen heb je een bankrekening nodig.
Waarschijnlijk heb je al een eigen privérekening, als je dat wilt kun je die rekening gebruiken voor de bankzaken van je bedrijf. De kans is dan echter groot dat je snel het overzicht kwijtraakt over je betalingen en het geld dat je ontvangt. Je kunt dan veel moeilijker achterhalen welke transacties te maken hebben met je bedrijf en welke transacties privé zijn. Dit kan problemen opleveren bij het bijhouden van je administratie. De oplossing is om een zakelijke rekening te openen, een aparte rekening voor je bedrijf dus.
Helaas doen heel veel banken heel moeilijk over het openen van een zakelijke rekening als minderjarige. Voor zover wij weten is ING de enige bank waar je als minderjarige een zakelijke rekening kunt openen. Bij ING kun je het Starterspakket aanvragen. Je krijgt dan meteen een bankrekeningnummer, PIN pas en internetbankieren in één pakket. Dit pakket is bovendien het eerste jaar gratis.
Wat moet je doen om bij ING een zakelijke rekening te openen?
Stap 1
Vul op de website van ING het formulier Aanvragen Starterspakket in. Dit formulier vind je hier. Vul het formulier in en print het uit.
Stap 2
Ga met het formulier, een van je ouders en een geldig uittreksel van de Kamer van Koophandel naar een ING kantoor bij jou in de buurt. Je hoeft hiervoor geen afspraak te maken. Een medewerker van ING spreekt met je door wat je ingevuld hebt in het formulier. Vervolgens worden er kopieën gemaakt van je Kvk uittreksel en legitimatiebewijs. Ook van het legitimatiebewijs van je ouder wordt een kopie gemaakt. Vervolgens moeten jij en je ouder een aantal formulieren ondertekenen waarop staat dat jullie ermee akkoord gaan dat er voor jouw bedrijf een zakelijke rekening hebt geopend.
Let op: De meeste medewerkers van ING kantoren hebben niet zoveel ervaring met het openen van zakelijke rekeningen voor minderjarigen. Soms vergeten ze daarom documenten waardoor de aanvraag van je rekening langer duurt. Let er daarom goed op dat de medewerker:
- Het aanvraagformulier voor het Starterspakket door jou en je ouder laat ondertekenen
- Een kopie maakt van jouw legitimatiebewijs en dat van je ouder
- Een ‘handtekeningkaart’ laat invullen en ondertekenen door jou en je ouder (dit is een klein formulier waarop je jouw naam en handtekening moet invullen)
Stap 3
Nu is het wachten op de post. Na enkele weken ontvang je per post een bevestiging van het openen van je bankrekening. Je krijgt dan een aantal brieven van ING met: je rekeningnummer, een handige map voor je bankafschriften, je pinpas, je gebruikersnaam voor internetbankieren en je wachtwoord voor internetbankieren. Ook ontvang je een uitnodiging om je PIN code op te halen bij het postkantoor.
Daarna heb je een werkende zakelijke bankrekening en hou je dus makkelijk het overzicht tussen je zakelijke- en privétransacties. Als je bedrijf later groeit kun je voor nog meer overzicht extra betaalrekeningen en spaarrekeningen aanvragen bij ING.
Wat moet je weten
- Je kunt pas een zakelijke rekening openen als je bedrijf is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel en de Belastingdienst. Als je naar een ING kantoor gaat om een bankrekening te openen moet je een Kamer van Koophandel uittreksel meenemen
- Ga naar een echt ING kantoor, op een postkantoor kun je geen zakelijke rekening openen
- Neem een van je ouders mee naar het ING kantoor en zorg ervoor dat zowel jij als je ouder een geldig legitimatiebewijs (paspoort, identiteitskaart of rijbewijs) meeneemt