Factureren
Op het moment dat je diensten of goederen levert aan een andere ondernemer ben je verplicht een factuur uit te schrijven. Ook aan de gemeente, stichtingen of verenigingen schrijf je een factuur. Je hoeft geen factuur uit te schrijven wanneer je aan particulieren levert, tenzij je verkoopt aan het buitenland. Voor leverering aan het buitenland gelden veel verschillende regels.
Een factuur moet aan een aantal eisen voldoen:
- Jouw naam en adres, en de naam en het adres van de afnemer/koper
- De datum waarop de factuur gemaakt is
- Jouw BTW-intendificatienummer en KvK nummer
- Een uniek volgnummer (Bijv factuur nummer 1, de volgende heeft nummer 2 etc.)
- Een omschrijving van het product of de dienst die je levert. En eventueel het aantal.
- De datum waarop de dienst of het product geleverd is.
- Je subtotaal (zonder BTW), je BTW bedrag en je totaalbedrag
Een factuur kan er bijvoorbeeld zo uitzien, in principe is de opmaak en indeling aan jou:
In het zakenleven is het gebruikelijk dat er een betalingstermijn geldt van 30 dagen. Kijk dus niet raar op wanneer een klant pas na een maand betaalt.